Poonawalla Science Park

Tender- en mobilisatiemanagement

Poonawalla Science Park in Bilthoven is een hoogwaardig farmaceutisch bedrijvenpark waar onder andere het RIVM en Bilthoven Biological zijn gevestigd. Vanwege de kritische aard van de werkzaamheden op het terrein worden hoge eisen gesteld aan de continuïteit van de energie-, stroom- en nutsvoorzieningen. Om het beheer en onderhoud van deze infrastructuur toekomstbestendig te organiseren heeft Poonawalla Science Park B.V. (PSP) Aiber gevraagd om het aanbestedingsproces te begeleiden en de benodigde documentatie op te stellen.

Aiber heeft binnen korte tijd de volledige aanbestedingsdocumentatie ontwikkeld, waaronder de aanbestedingsleidraad, hoofdovereenkomst, vraagspecificatie en bijlagen. We hebben het proces van voorbereiding tot gunning begeleid en zorggedragen voor een transparante en succesvolle aanbesteding. Daarbij bracht Aiber kennis in over de complexe wereld van infra technische installaties, van stroom- en warmtedistributie tot hoog- en laagspanningssystemen.

Na gunning heeft Aiber ook de mobilisatie en transitie van het project verzorgd. We hebben opdrachtgever en opdrachtnemer begeleid in het implementeren van nieuwe werkprocessen en verantwoordelijkheden met als doel een soepele start van de samenwerking. Door intensieve samenwerking, heldere communicatie en de inzet van een compact en deskundig team heeft Aiber in korte tijd structuur, duidelijkheid en continuïteit gerealiseerd in een technisch complexe omgeving. Daarmee heeft Aiber bijgedragen aan de stabiele en betrouwbare bedrijfsvoering van het Poonawalla Science Park.