In de rol van huisvestingsadviseur vertegenwoordigde Aiber de gebruikers van EZ, KGG en LVVN binnen lopende projecten. Het opstellen van programma’s van eisen, de verificatie en validatie van de eisen en wensen, het verzorgen van de interne communicatie, het procesmatig borgen en inregelen van wijzigingen en het bijsturen op planningen waren allemaal taken die wij uitvoerden. Dit deden we voor omvangrijke en politiek- of mediagevoelige projecten. Voorbeelden zijn de realisatie van de nieuwe bewindspersonengang van LVVN en de bestuursraadgangen van EZ/KGG en LVVN, de verbouwing van het bedrijfsrestaurant en de uitbreiding van de fietsenstalling.

Voor de tijdelijke huisvesting van AZ speelde Aiber ook een grote rol. Zo zijn organisatieonderdelen verhuisd om ruimte voor AZ te creëren, zijn bouwdelen grootschalig verbouwd en is de dienstverlening aangepast. Daarnaast vroeg de komst van AZ aanvullende maatregelen op beveiligingsniveau. Al deze werkzaamheden vonden plaats in een pand dat volledig in gebruik bleef, wat de complexiteit aanzienlijk verhoogde. Duidelijke communicatie en goede sturing waren essentieel.

Daarnaast heeft Aiber een belangrijke impuls gegeven aan het strategische huisvestingsbeleid binnen het Rijkspand. Waar beleid vaak rust op aannames, bracht Aiber de werkelijke belasting van de werkomgeving onafhankelijk in kaart door harde bezettingsdata te combineren met de gebruikerservaring. We voerden een gelaagde gemonitorde evaluatie uit waarbij de data en ervaringen van ruim 1.200 individuele werkplekken en diverse groepsruimtes (van belcellen tot vergaderruimtes) zijn geanalyseerd. Door de data via specifieke methodische lenzen te bekijken, werd de temporele escalatie (de zogeheten ‘kamelenbult’ op piekdagen), de frictieleegstand en het ruimtelijk vluchtgedrag duidelijk. We leverden een strategisch adviesrapport op met concrete handhaafbare protocollen (zoals ankerdagen en anti-claim-richtlijnen) om de stap te maken van het puur faciliteren van ruimte naar het effectief regisseren van gedrag.