Aiber was betrokken bij de ontwikkeling en implementatie van het project- en contractmanagement rondom de warmteconcessies. In de voorbereidingsfase lag de focus op het opstellen van het programma van eisen voor de aanbesteding en het inrichten van de interne organisatie voor het contractmanagement. Vervolgens werden de concessiecontracten aanbesteed en ingericht en werd het projectmanagement volgens het Integraal Projectmanagementmodel (IPM) georganiseerd. Deze werkwijze werd binnen de gemeente geïmplementeerd voor zowel de aanbesteding- als de realisatiefase.

Tijdens de realisatiefase lag de nadruk op het bewaken van de contractafspraken en het verder vormgeven van het contract- en kwaliteitsmanagement. Hiervoor zijn onder meer kaders opgesteld voor kwaliteitsmanagement, werkprocessen en contractbeheer.

Zo is een professionele basis gelegd voor de samenwerking tussen de gemeente en de concessiehouders en voor de verdere uitvoering van de warmteconcessies.