Ministeries EZ/KGG/LVVN

Projectmanagement

De ministeries van Economische Zaken (EZ), Klimaat en Groene Groei (KGG) en Landbouw, Visserij, Voedselzekerheid en Natuur (LVVN) zijn in beweging door onder andere groei, reorganisaties en het hybride werken. Daarnaast wordt het ministerie van Algemene Zaken (AZ) tijdelijk in hetzelfde Rijkspand gehuisvest, vinden er in dit pand grootschalige onderhoudswerkzaamheden plaats en lopen er diverse uiteenlopende (huisvestings)projecten en programma’s, zoals een living lab en het realiseren van flexgangen. Dit alles gebeurt in een relatief korte periode en om die reden was er versterking nodig bij het team Facilitair en Huisvesting.

In de rol van huisvestingsadviseur vertegenwoordigde Aiber de gebruikers van EZ, KGG en LVVN binnen lopende projecten. Het opstellen van programma’s van eisen, de verificatie en validatie van de eisen en wensen, het verzorgen van de interne communicatie, het procesmatig borgen en inregelen van wijzigingen en het bijsturen op planningen waren allemaal taken die wij uitvoerden. Dit deden we voor omvangrijke en politiek- of mediagevoelige projecten. Voorbeelden zijn de realisatie van de nieuwe bewindspersonengang van LVVN en de bestuursraadgangen van EZ/KGG en LVVN, de verbouwing van het bedrijfsrestaurant en de uitbreiding van de fietsenstalling.

Ook voor de tijdelijke huisvesting van AZ speelde Aiber een grote rol. Zo zijn organisatieonderdelen verhuisd om ruimte voor AZ te creëren, zijn bouwdelen grootschalig verbouwd en is de dienstverlening aangepast. Daarnaast vroeg de komst van AZ aanvullende maatregelen op beveiligingsniveau. Al deze werkzaamheden vonden plaats in een pand dat volledig in gebruik bleef, wat de complexiteit aanzienlijk verhoogde. Duidelijke communicatie en goede sturing waren essentieel.

 

Vier jaar lang heb ik met trots gebouwd aan toekomstbestendige huisvesting voor drie ministeries, midden in de dynamiek van reorganisaties, verbouwingen en continu gebruik van het pand